Újabb cikksorozatot indítunk útjára. Ezúttal az OpenERP egy kevésbé ismert funkcióját, próbáljuk megismertetni a kedves olvasóval. Ez a funkció a: munkaerőfelvétel. Minden vállalkozás a működése során eljut arra a szintre, amikor bővíteni akarja a dolgozói létszámát, vagy egyszerűen csak pótolni akar valakit. Ennek a végrehajtásában az OpenERP nagy segítséget tud nyújtani a HR-es munkatársaknak. A program segítségével a meghírdetett álláspozícióinkat (a hozzá szükséges követelményszinttel együtt), a pályázókat tudjuk nyilvántartani, továbbá extra funkcióként a munkaerőfelvétel folyamatában a pályázónak kérdőívet tudunk készíteni.
De lássunk neki!
Aki olvasta a CRM-ről szóló cikkeinket azok emlékezhetnek rá, hogy ha egy menüpontra rákattintunk, akkor először egy listanézetet kapunk, amelyben az adott menühöz kapcsolódó adatok vannak felsorolva. Jelen esetben a Humánerőforrás/Toborzás/Álláspozíciók menüpontra kattintva láthatjuk a fenti képernyőt. Itt látjuk felsorolva, melyek azok az állások, amelyekre munkaerőt szeretnénk találni. Ha az "Új" gombra kattintunk, akkor egy új munkalehetőséget tudunk a rendszerbe felvenni. De lássuk ezt részletesebben:
Láthatjuk, hogy rögzíteni tudjuk a munkakör nevét, a részleget, a felvenni kívánt alkalmazottakat, továbbá ami elég fontos szokott lenni: a munkaköri leírást, és a jelentkezővel szembeni követelményeket. Az ablak felső részében található "Felmérés" mezőben kiválaszthatunk egy kérdőívet (amelyet már korábban létrehoztunk, de akár most is elkészíthetjük), amelyet a jelentkezőnek ki kell töltenie, illetve megválaszolnia a felvételi elbeszélgetéskor.
Miután végeztünk a betöltetni kívánt állások rögzítésével, elkezdhetjük a felvételre jelentkezők nyilvántartásának kialakítását. Ezt a Humán Erőforrás/Toborzás/Pályázók menüpont kattintásával tehetjük meg. Első képernyő egy ugyanolyan listaképernyő, mint az állások áttekintő oldala. Az új gombra kattintva új jelentkezőt vehetünk fel a listánkra.
A kapcsolati adatain kívűl a végzettségét, a megpályázott állást is rögzíthetjük, továbbá telefonhívást, találkozót ütemezhetünk be, illetve az állásinterjún a kérdőív kérdéseire a válaszokat is beírhatjuk.
A következő cikkünkben részletesebben megnézzük a kérdőív készítés lépéseit.
